道德规范

1.道德规范的范围和遵守情况

根据我们的监管环境,MECALUX集团(“MECALUX”)于2015年制定了现行道德规范,目的是在我们的业务活动发展过程中维护最高的道德标准。

本文件旨在为所有MECALUX员工和经理提供指导,鼓励他们在日常业务中进行决策活动,为MECALUX制定最高级别的规则。

MECALUX的所有员工、行政人员和行政机构成员,无论其层级、地理位置、职能或其提供服务的子公司/分支机构,都必须了解并遵守本道德规范的所有规定。

本道德规范也适用于与MECALUX有直接或间接关系的所有个人或公司(如客户、供应商等),这些人或公司应逐步遵守本道德规范。

2.价值观

2.1遵守法律和对犯罪的零容忍

无论我们在何处开展业务,遵守当地、国家和国际法对MECALUX都至关重要。

违反法律、法规和规章会造成严重后果,包括但不限于监禁、罚款和损害我们的声誉。

所有MECALUX高管都必须熟悉与其职责范围相关的主要法律、指令和业务政策。对当前商业法律和政策的全面了解对于管理职位尤其重要,因为他们的具体职能或他们被任命的职位,负责MECALUX的整个分公司/子公司,以及MECALUX子公司/分支机构内所有员工遵守法律和指令。

重要的是,有关决定合法性的任何问题或担忧必须向公司法律顾问提出。

2.2对人权和劳工权利的承诺

MECALUX不基于种族、国籍、社会阶层、年龄、性别、婚姻状况、性取向、意识形态、宗教或政党归属进行歧视。

MECALUX根据每项工作的基本职能和要求,在任何时候都促进男女在就业、培训、晋升和工作条件方面的平等待遇。

MECALUX不会容忍任何暴力行为;身体、性、心理、道德或其他骚扰;在工作中滥用权力;或任何其他产生恐吓或冒犯性工作环境的行为。

具体而言,MECALUX将促进防止工作场所性骚扰的措施。

2.3绝对拒绝欺诈和腐败

MECALUX表示致力于预防犯罪和欺诈。尤其是,MECALUX在发展与客户、供应商、供应商、竞争对手、当局等的关系时,不容忍可能被视为非法的行为,包括与洗钱有关的行为。

禁止所有类型的欺诈,无论其是否影响公司资产或第三方资产。必须建立适当的控制措施,以防止任何形式的欺诈活动(如欺诈、贪污、盗窃、挪用、逃税、税务欺诈或洗钱)。

在MECALUX,公共和私营部门都禁止提供或接受任何形式的贿赂。

善意且在合理范围内提供的款待,以及旨在维持礼貌关系或作为我们产品或服务展示一部分的业务费用,被视为公司活动的合法部分。但是,MECALUX反腐败政策规定,当这些人打算获得或给予不公平的好处时,不得提供或接受这些好处。具体而言,不得接受或向担任公职的人员提供任何形式的优惠。

2.4尊重和保护环境

MECALUX不仅必须遵守适用于我们开展业务的国家的环境法律、规则和法规,还必须遵守我们自己的环境和运营政策和程序。

具体而言,MECALUX规定:

  • 遵守所有适用的环境法律、法规和条例。
  • 让我们的人员负责。
  • 实施环境管理体系。

这一承诺通过以下方式实现:

  • 通知所有员工和供应商我们的环境政策。
  • 利用分析和采用优化技术,以实现更高水平的环境保护和防止污染。
  • 控制对法律、法规、规章和其他适用要求的遵守。
  • 遵守废物管理、排放和排放法规。
  • 对其工作活动对环境有重大影响的员工进行培训并提高其对这些问题的认识。

-我们的员工

3.1选择和评价

我们根据员工的个人和集体能力及其工作表现来选择和提升员工。

MECALUX不容忍基于种族、国籍、社会阶层、年龄、性取向、性别、婚姻状况、意识形态、政治派别或宗教的歧视。MECALUX根据手头每项工作的基本职能和要求提供平等的就业机会。

3.2责任

MECALUX员工应遵守以下行为准则:

  • 将他们的工作时间专门用于专业事务,并始终符合MECALUX的最佳利益。
  • 避免可能被认为是直接或间接骚扰或恐吓的行为或行为,并将任何此类行为或行为告知公司。
  • 避免直接或间接被视为非法或腐败的活动。
  • 捍卫自由和公平竞争。
  • 尊重他人,善待他人。

3.3利益冲突

MECALUX员工必须避免参与可能导致利益冲突的情况。如果员工或其亲属的个人利益与MECALUX的商业利益之间存在直接或间接冲突,则会发生利益冲突。

由于涉及可能的利益冲突,MECALUX的员工必须遵守以下一般准则和原则:

a) 独立性:始终以专业精神行事,忠于MECALUX及其股东,独立于他们自己或第三方的利益。不要以牺牲MECALUX的利益为代价优先考虑自己的利益。

b) 弃权:当可能存在利益冲突时,避免干预或影响可能影响与之存在利益冲突的MECALUX公司的决策,避免参加做出上述决策的会议,避免访问与上述利益冲突相关的机密信息。

c) 沟通:员工必须透露可能涉及他们的任何利益冲突。为此,利益冲突的同意或可能的同意必须以书面形式传达给员工的直接主管和人力资源经理。

如上所述,我们必须在同样的方面与我们现有和潜在的客户和供应商合作。

3.4账簿、记录和账目的真实性和完整性

信息的透明度是管理MECALUX员工行为的基本规范。另一方面,业务和行政活动的结构不得规避既定的内部控制制度。

3.5资产和财产

员工必须保护所有商业资产,包括知识产权和工业产权、电子媒体、设备、资金、产品和服务,并鼓励有效和合法地使用这些资产。

MECALUX的良好声誉是我们最宝贵的资产之一。每位员工个人有责任避免可能损害公司声誉的行为,并遵守现行法律和公司内部法规。

3.6机密信息

员工有责任保护和保管机密信息、专有商业信息和商业秘密,并确保这些信息不会用于任何个人或第三方利益。

有价值或机密信息是一项重要资产,如果适用,必须由指定用于此目的的授权员工在内部和外部传输。如有疑问,员工必须首先咨询其直接主管如何采取行动。

就MECALUX而言,除非法律允许,否则未经相关方明确同意,MECALUX承诺不披露其员工、客户、供应商或合作者的个人信息。在任何情况下,此类个人信息均不得用于法律或合同要求以外的目的。

同样,员工有义务严格保密,并对其可能拥有的有关其先前受雇的公司或实体的所有机密或敏感信息保密。

这些承诺在与MECALUX的专业关系终止后仍然有效。

4.与客户的关系

我们努力成为客户的首选。我们是一家以提供解决方案和服务为导向的公司,我们必须记住,在关注、奉献和态度方面,客户始终是第一位的。

我们业务的成功取决于我们与客户保持的长期关系。因此,我们承诺向他们提供,并在适用时为他们维护安全和优质的产品和服务。

此外,我们与该行业和任何其他行业的客户和业务合作伙伴的联系应该是透明的。员工必须提供与我们的产品、服务和价格相关的可靠信息,以便根据真实客观的信息选择采购。

4.1与公共行政部门的关系

与公共行政部门的关系应具有最大程度的透明度、诚实性和正确性。禁止MECALUX员工直接或通过中介机构提供、授予、寻求或接受旨在为MECALUX、自身或第三方获取利益的不正当利益或好处。

特别是,员工不得向任何其他相关方(如其他公司或政党的官员或人员、客户、供应商或股东)提供或接受任何类型的贿赂或佣金。

4.2供应商

MECALUX员工必须基于对供应商的客观公正评估来选择、签订合同并与供应商合作,避免任何利益冲突或偏袒的影响。员工还必须向供应商提供可靠信息,不得直接或间接误导供应商或邀请供应商进行非法或应受惩罚的活动。

在与我们的关系中,MECALUX要求其供应商遵守公司的道德原则,并始终了解和尊重本道德规范中的规定。

4.3竞争对手

MECALUX应遵守反垄断法,避免任何构成或可能构成串通、滥用或限制竞争的行为。

5.我们的产品

我们对客户使用的产品和服务负责。为了使我们的产品满足客户的期望和需求,我们必须通过不断致力于创新、卓越制造和质量控制,使我们所做的一切都达到最高的质量水平。卓越制造基于发现新的、更有效的方法,以提高生产力和流程,降低成本,同时不损害我们的高质量标准。

我们必须确保遵守MECALUX开展业务所在的所有国家/地区在当地和全球各级生效的所有立法、法规、规则、规范和法律。

我们与客户、监管机构和认证实体的互动必须始终保持主动和透明。

6.我们的健康和安全

6.1健康和安全

MECALUX促进工作安全和健康计划,并应始终采取现行健康和安全相关立法制定的预防措施。

我们有责任创造符合健康和安全方面法律要求的工作条件。保护工作场所员工的健康和安全是MECALUX的优先事项。

MECALUX员工和管理层应尊重并遵守与工作健康和安全相关的规定,以预防和减少职业风险。

如果员工知道事故或危险情况,他们有责任立即通知健康与安全经理,并在必要时采取纠正措施。

同样,MECALUX鼓励与我们合作的承包商遵守其有关职业安全和健康的标准和计划。

7.混杂的

7.1道德规范的传播、协商和违反行为的沟通

道德规范作为正式的官方文件,应根据其工作岗位,通过电子邮件或打印硬拷贝分发给所有员工。它也将在公司的本地内联网上提供。

MECALUX为其员工提供了电子邮件地址compliance@mecalux.com使员工能够传达违反本道德规范的任何怀疑,或询问其应用或解释。

所有此类通信将被保密处理。

MECALUX承诺以最严格的方式处理这些信息,遵守与个人数据保护相关的法律。

违反《道德规范》或任何其他公司内部规定的行为可能导致纪律处分,包括执行相应的制裁制度。采取的任何纪律处分应考虑违约的严重性、适用的劳动和就业法律以及可能生效的任何集体谈判协议。

7.2修订

道德规范可定期审查和更新。

涉及重大修改《道德规范》的任何修订或更新,即使MECALUX开展业务的任何国家的立法有要求,也需要得到MECALUX S.a.董事会的批准。

7.3批准

该道德规范在2015年6月30日召开的公司董事会会议上获得批准。

《道德规范》已于2018年10月修订和更新,并在2018年12月20日召开的公司董事会会议上获得批准。

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